PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI.
Perkembangan dunia komputer dan networking saat ini sangat pesat dan relative murah hal ini mendorong perkembangan software dibidang akuntansi. Banyak perusahaan software berlomba mengembangkan software akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi yang digunakan. Fungsi software akuntansi ini membantu pemakai dalam pengelolaan data keuangan perusahaan dimulai dari proses pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal, mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, laporan neraca sampai pada proses tutup buku. Proses akuntansi ini apabila dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang relatif lama, sehingga dengan adanya software akuntansi yang berbasis computer dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena dengan menggunakan software akuntansi banyak proses akuntansi dapat diambil alih oleh computer. Saat ini banyak software akuntansi yang yang dapat membantu kita dalam pengelolaan data keuangan perusahaan, antara lain MYOB, PEACHTREE, DacEasy Accounting, ValuePlus dan sebagainya. Kita dapat menggunakan salah satu software yang ada disesuaikan dengan kebutuhan akan software dan manfaat yang dihasilkan.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI VALUEPLUS BASIC EDITIONS
ValuePlus Basic Edition Computer Accounting adalah suatu sistem akuntansi yang dirancang dalam bentuk program komputer (software) sebagai
media yang dapat dipakai dalam melakukan pencatatan transaksi serta pembuatan laporan secara otomatis dan terintegrasi.
ValuePlus Edition Computer Accounting memiliki 3 alur proses kerja, yang terdiri dari:
Setting awal Database Perusahaan merupakan proses yang sangat penting dan merupakan dasar awal pembentukan database perusahaan, sehingga untuk proses setting awal database perusahaan diharapkan tidak terjadi kesalahan.
Setting Awal Database Perusahaan
Pencatatan Transaksi
Pelaporan Transaksi
User Interface Valueplus Basic Edition
Berikut ini gambar tentang tampilan Basic Edition Valueplus sebagai user- interface system:
Modul ValuePlus Informasi Dan Laporan
Salah satu keunggulan di dalam software ValuePlus dimana terdapat fasilitas pencatatan transaksi keuangan perusahaan dalam beberapa mata uang. Berikut ini tampilan melakukan maintain mata uang yang digunakan:
Tombol Pengendali
Tombol Pengendali adalah tombol pada cue card yang digunakan untuk mendukung kegiatan pengoperasian sistem akuntansi pada saat pengisian dan penyimpanan dan mengupdate (memperbaharui) data transaksi maupun fungsi delete (penghapusan pada setiap modul dalam database perusahaan.
Berikut ini adalah tombol – tombol yang dapat digunakan sebagai pendukung pengoperasian software Value Plus:
Tambah/Add
Berfungsi untuk mengentri / menambah data informasi ke dalam cue card pada modul.
Ubah/Edit
Berfungsi untuk mengedit / mengubah data informasi yang sudah dientri di dalam cue card pada modul.
Simpan/Save
Berfungsi dalam menyimpan data informasi yang sudah dientri kedalam database pada modul.
Batal/Cancel
Berfungsi untuk membatalkan entri data informasi yang sedang dientri di dalam cue card pada modul.
Bersih/Clear
Berfungsi untuk menghapus seluruh entri yang sedang dientri pada saat memasukkan data / informasi di dalam cue card pada modul
Hapus/Delete
Berfungsi untuk menghapus data / informasi yang sudah pernah dientri dan disimpan di dalam database pada modul.
Bantuan/Help
Tutup/Close
Berfungsi untuk menutup cue card / modul yang sedang aktif.
Berfungsi untuk memberi petunjuk dan bantuan terhadap modul yang sedang aktif.
Post/Posting
Berfungsi untuk memposting entri transaksi ke dalam buku besar.
Post + Print
Berfungsi untuk memposting sekaligus mencetak laporan yang diposting ke dalam file, layar, atau kertas.
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 4
Update
Berfungsi untuk ,memperbaharui data perincian transaksi yang belum diupdate ke dalam buku besar.
Berfungsi untuk mengganti entri data yang sedang diperbaharui menjadi entri data semula (sebelum diperbaharui).
Undo/Ganti
Berfungsi untuk menghapus record yang ada pada kolom hasil entri pada cue card di modul.
Remove
All
Berfungsi untuk memilih / select semua record yang ada pada kolom hasil entri.
Berfungsi untuk mentransfer suatu data item dari satu kolom transaksi ke kolom transaksi lainnya secara automatis.
Auto
Browse
OK
Berfungsi untuk konfirmasi prosedur yang sudah dilakukan.
Berfungsi untuk membuka direktori pada komputer, biasanya digunakan pada saat penyimpanan atau pemanggilan kembali database.
Continue
Berfungsi untuk melanjutkan ke prosedur berikutnya.
LANGKAH – LANGKAH PENGOPERASIAN PROGRAM VALUEPLUS:
Tahap I: (Modul System Manager & Modul General Ledger)
1. Membuat database Perusahaan baru di Modul System Manajer (Menu Utility)
2. Membuat daftar Rekening di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Cadangan R/L di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
4. Maintain Parameter Buku Besar di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
5. Maintain Departemen (*bila ingin dibuat departemen), Modul General Ledger (Menu Maintenance)
6. Maintain Duplikat Daftar Rekening (* untuk menduplikat Rekening Departemen)
7. Maintain Mata Uang di Modul System Manager (Menu Maintenance), dan Maintain Padanan Buku Besarnya (Maintain Mata Uang)
8. Maintain Saldo Awal Rekening di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
Tahap II: (Modul Buku Cash Book)
1. Maintain Rekening Bank (Menu Maintenance)
2. Maintain Kas (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Buku Kas
4. Entri Jurnal Umum (Modul Buku Besar) * Entri Transaksi Manual
Tahap III: (Modul Penjualan & Penerimaan)
1. Maintain Kategori Pelanggan (Menu Maintenance)
2. Maintaian Kategori Penjualan (Menu Maintenance)
3. Maintain Pajak (Menu Maintenance)
4. Maintain Perincian Salesmen (Menu Maintenance)
5. Maintain Perincian Pelanggan (Menu Maintenance)
6. Maintain Parameter Penjualan (Menu Maintenance)
7. Maintain Parameter faktur (Menu Maintenance)
8. Maintain Parameter Penerimaan (Menu Maintenance)
9. Maintain Saldo Awal Piutang Usaha (Menu Utility)
Tahap IV: (Modul Pembelian & Pembayaran)
1. Maintain Kategori Dealer (Menu Maintenance)
2. Maintain Master Dealer (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Pembelian (Menu Maintenance)
4. Maintain Parameter Pembayaran (Menu Maintenance)
5. Maintain Saldo Awal Hutang Usaha (Menu Utility)
Tahap V: (Modul Stok)
1. maintaian Item Stok Reguler (Menu Maintenance)
2. Maintain Item Stok Jasa (Menu Maintenance) * Kalau ada Item Jasanya.
3. Maintain Parameter Stok (Menu Maintenance)
4. Maintain Saldo Awal Stok (Menu Utility)
Tahap VI : Transaksi
Tahap VII : Pelaporan
Jumat, 29 Oktober 2010
Dac Easy Accounting
1.pengertian Dac Easy Accounting
DacEasy Accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting.
2.kelengkapan fitur
Perkembangan perangkat lunak (software) Akuntansi berbasis komputer yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang kondusif bagi dunia bisnis yang dinamis. DacEasy Accounting (DEA) buatan DacEasy Inc. -Dallas, Texas AS merupakan program komputer akuntansi yang paling dikenal di Indonesia era tahun 1990-an.
Kelengkapan fasilitas, fleksibilitas dan mudah dioperasikan menjadikan DEA lebih tepat diposisikan sebagai software untuk menjalankan bisnis daripada sekedar software akuntansi. DEA memiliki berbagai keunggulan dibanding software sejenis dimasa itu terutama pada modul Inventory dan berbagai jenis laporan yang sangat mendukung keakuratan data untuk pengambilan keputusan bisnis disektor keuangan.
Pada awalnya dibuat untuk sistem operasi DOS dengan menggunakan bahasa Basic. Mulai versi 2.0 DacEasy Accounting dibuat menggunakan bahasa C dengan tujuan meningkatkan kecepatan program. Inovasi selalu dilakukan oleh Dac Software Inc, untuk memeperbaiki kinerja program dengan mengeluarkan versi terbaru baik dengan sistem operasi DOS maupun Windows. Saat ini sudah beredar DEA versi Indonesia dengan sistem operasi DOS yang telah disesuaikan dengan kondisi seperti penambahan digit dan modul dalam bahasa Indonesia.
Perkembangan DEA dengan sistem operasi windows dimulai pada tahun 1993 (versi 1) dengan nama DacEasy Accounting for Windows. DEA versi 1 diperbaharui dengan mengeluarkan versi 2, disusul kemudian versi 3 yang dikenal dengan sebutan DacEasy Accounting & Payroll 95, kemudian versi 4 yang dikenal dengan DacEasy Accounting & Payroll 97 yang dikeluarkan tahun 1997.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain secara kredit.
2. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi dimana perusahaan mengeluarkan uang secara tunai. ( cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check)
3. Jurnal Penjualan
Jurnal khusus yang digunakanuntuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit
4. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi dimana perusahaan menerima uang secara tunai. (cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check).
Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan
perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya
transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode. Ditinjau dari segi waktu siklus akuntansi dapat dikelompokkan ke dalam dua tahap, sebagai berikut:
1.Tahap pencatatan, yang dilakukan selama periode akuntansi, meliputi pencatatan bukti transaksi, jurnal, dan buku besar.
2.Tahap pengikhtisaran, yang dilakukan pada akhir periode akuntansi, meliputi penyusunan neraca saldo, jurnal penyesuaian, laporan keuangan serta penutupan buku besar.
DacEasy Accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting.
2.kelengkapan fitur
Perkembangan perangkat lunak (software) Akuntansi berbasis komputer yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang kondusif bagi dunia bisnis yang dinamis. DacEasy Accounting (DEA) buatan DacEasy Inc. -Dallas, Texas AS merupakan program komputer akuntansi yang paling dikenal di Indonesia era tahun 1990-an.
Kelengkapan fasilitas, fleksibilitas dan mudah dioperasikan menjadikan DEA lebih tepat diposisikan sebagai software untuk menjalankan bisnis daripada sekedar software akuntansi. DEA memiliki berbagai keunggulan dibanding software sejenis dimasa itu terutama pada modul Inventory dan berbagai jenis laporan yang sangat mendukung keakuratan data untuk pengambilan keputusan bisnis disektor keuangan.
Pada awalnya dibuat untuk sistem operasi DOS dengan menggunakan bahasa Basic. Mulai versi 2.0 DacEasy Accounting dibuat menggunakan bahasa C dengan tujuan meningkatkan kecepatan program. Inovasi selalu dilakukan oleh Dac Software Inc, untuk memeperbaiki kinerja program dengan mengeluarkan versi terbaru baik dengan sistem operasi DOS maupun Windows. Saat ini sudah beredar DEA versi Indonesia dengan sistem operasi DOS yang telah disesuaikan dengan kondisi seperti penambahan digit dan modul dalam bahasa Indonesia.
Perkembangan DEA dengan sistem operasi windows dimulai pada tahun 1993 (versi 1) dengan nama DacEasy Accounting for Windows. DEA versi 1 diperbaharui dengan mengeluarkan versi 2, disusul kemudian versi 3 yang dikenal dengan sebutan DacEasy Accounting & Payroll 95, kemudian versi 4 yang dikenal dengan DacEasy Accounting & Payroll 97 yang dikeluarkan tahun 1997.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain secara kredit.
2. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi dimana perusahaan mengeluarkan uang secara tunai. ( cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check)
3. Jurnal Penjualan
Jurnal khusus yang digunakanuntuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit
4. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi dimana perusahaan menerima uang secara tunai. (cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check).
Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan
perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya
transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode. Ditinjau dari segi waktu siklus akuntansi dapat dikelompokkan ke dalam dua tahap, sebagai berikut:
1.Tahap pencatatan, yang dilakukan selama periode akuntansi, meliputi pencatatan bukti transaksi, jurnal, dan buku besar.
2.Tahap pengikhtisaran, yang dilakukan pada akhir periode akuntansi, meliputi penyusunan neraca saldo, jurnal penyesuaian, laporan keuangan serta penutupan buku besar.
Jumat, 01 Oktober 2010
Siatem Informasi Akuntansi
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses – output .
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Sistem Informasi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.
Aplikasi-aplikasi dalam SIA :
1. Aplikasi SIA dalam siklus pembuatan laporan keuangan
pelaporan Keuangan dimulai pada tingkat operasional organisasi, dimana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan penjualan kegiatan reporting. Peristiwa-peristiwa (transaksi) diklasifikasikan dan dirangkum untuk keputusan internal keputusan dan untuk pelaporan keuangan eksternal.
aplikasi Keuangan membuat jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran.
2. Aplikasi SIA dalam siklus Sumber Daya Manusia
Siklus ini mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai. Siklus ini tidak dibahas pada tugas akhir.
membuat bagian lain utama dari sistem informasi modern. Modul umumnya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, manfaat administrasi, administrasi pensiun, penggajian, dan waktu dan pelaporan kerja.
3. Aplikasi SIA dalam siklus Produksi
Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan. Meliputi ananlisi unit organisasi terkait,analisis terhadap laporan keuangan,analisis terhadap kode rekening,analisis terhadap buku besar dan buku pembantu,analisis jurnal,analisi formulir yang digunakan,analisis system otorisasi dalam pelaksaan transaksi dimana yang dianalisis adalah kelemahan yang terdapat dalam SIA siklus produksi.
4. Aplikasi SIA dalam Siklus pendapatan (Revenue)
Siklus ini mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk fungsi.
5. Aplikasi SIA dalam Siklus pengeluaran (Expediture)
Siklus ini mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
6. Aplikasi SIA dalam Siklus keuangan
Siklus ini mencakup kegiatan untuk mendapatkan daba dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses – output .
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Sistem Informasi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.
Aplikasi-aplikasi dalam SIA :
1. Aplikasi SIA dalam siklus pembuatan laporan keuangan
pelaporan Keuangan dimulai pada tingkat operasional organisasi, dimana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan penjualan kegiatan reporting. Peristiwa-peristiwa (transaksi) diklasifikasikan dan dirangkum untuk keputusan internal keputusan dan untuk pelaporan keuangan eksternal.
aplikasi Keuangan membuat jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran.
2. Aplikasi SIA dalam siklus Sumber Daya Manusia
Siklus ini mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai. Siklus ini tidak dibahas pada tugas akhir.
membuat bagian lain utama dari sistem informasi modern. Modul umumnya terintegrasi dengan AIS meliputi: sumber daya manusia, manfaat administrasi, administrasi pensiun, penggajian, dan waktu dan pelaporan kerja.
3. Aplikasi SIA dalam siklus Produksi
Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan. Meliputi ananlisi unit organisasi terkait,analisis terhadap laporan keuangan,analisis terhadap kode rekening,analisis terhadap buku besar dan buku pembantu,analisis jurnal,analisi formulir yang digunakan,analisis system otorisasi dalam pelaksaan transaksi dimana yang dianalisis adalah kelemahan yang terdapat dalam SIA siklus produksi.
4. Aplikasi SIA dalam Siklus pendapatan (Revenue)
Siklus ini mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk fungsi.
5. Aplikasi SIA dalam Siklus pengeluaran (Expediture)
Siklus ini mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
6. Aplikasi SIA dalam Siklus keuangan
Siklus ini mencakup kegiatan untuk mendapatkan daba dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
Langganan:
Postingan (Atom)